Načítám…
Načítám…
Platnost od: 23. 9. 2026 (verze 1.0)
Michal Kortus, fyzická osoba podnikající, IČO 29506981, sídlo Za Podjezdem 1024/5, 725 25 Ostrava – Polanka nad Odrou, e-mail info@polkor.cz (dále „provozovatel“, „my“). Nejsme plátci DPH.
O tom, jaké údaje do kruhu vloží, rozhoduje správce kruhu a jeho členové. My zajišťujeme, aby aplikace údaje bezpečně uložila a zobrazila jen oprávněným lidem. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme neurčili, protože nám tuto povinnost zákon neukládá.
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Účet a přihlášení | e-mail, čas přihlášení | plnění smlouvy (čl. 6/1/b GDPR) | dokud účet existuje |
| Kruh a jeho členové | jméno, e-mail, telefon (nepovinný), vztah v rodině (případně vztah k pečované osobě), role (správce, člen, host), kdo tě pozval | plnění smlouvy | dokud existuje kruh nebo tvé členství |
| Pozvánky | jméno a e-mail pozvaného, zadané tím, kdo zve | oprávněný zájem (čl. 6/1/f): domluva rodiny na péči | do přijetí, odmítnutí nebo zrušení pozvánky; po odmítnutí se smaže |
| Pečovaná osoba (nepovinná) | jméno, oslovení; později též datum narození, kontakt, adresa, číslo pojišťovny | viz oddíl 4 | dokud existuje kruh |
| Úkoly, kalendář, výdaje, kontakty, chat | to, co do nich členové kruhu napíší; u chatu i reakce na zprávy a čas, kdy si člen chat naposled přečetl (ostatní členové kruhu ho vidí jako „Viděli“) | plnění smlouvy | dokud existuje kruh |
| Zdravotní údaje a dokumenty | zdravotní karta (diagnózy, alergie, léky), dokumenty (zprávy, recepty, výsledky) | výslovný souhlas (čl. 9/2/a), viz oddíl 4 | dokud existuje kruh nebo dokud je nesmažeš |
| Platby a předplatné | e-mail plátce, částka, plán, číslo platby, název kruhu | plnění smlouvy a právní povinnost (účetnictví, čl. 6/1/c) | doklady po dobu stanovenou zákonem, obvykle 10 let |
| Zabezpečení a ochrana proti zneužití | technické záznamy (čas, adresa, chybová hlášení) | oprávněný zájem (čl. 6/1/f) | nejdéle 30 dnů |
| E-maily z aplikace | e-mail, jméno, název kruhu a jméno zvoucího v textu pozvánky; přihlašovací kód | plnění smlouvy | my e-maily neukládáme; záznam o odeslání a doručení může po omezenou dobu uchovávat odesílatel e-mailů (Brevo) |
Tabulka je širší než obrazovka — posuň ji prstem do stran.
Neposíláme obchodní sdělení. Kdybychom to někdy chtěli změnit, uděláme to jen s tvým souhlasem.
Rodinný kruh slouží k péči o kohokoli, kdo ji potřebuje — dítě, rodiče, prarodiče i jinou blízkou osobu. Kruh nemusí mít jednu konkrétní pečovanou osobu: appku může používat i běžná rodina, která si jen navzájem hlídá zdraví (termíny prohlídek, zubaře) bez toho, aby se jmenovitě určilo, o koho se pečuje. Pečovaná osoba je proto v appce nepovinný údaj. Pokud ji kruh má, obvykle sama v aplikaci účet nemá a údaje o ní zadávají její blízcí.
| Příjemce | K čemu | Kde |
|---|---|---|
| Členové tvého kruhu | sdílení péče, podle oprávnění (správce, člen, host) | v aplikaci |
| Hetzner Online GmbH | pronájem serveru, na kterém appka i databáze běží. Appku i databázi provozujeme sami, nejsou to samostatní zpracovatelé | Falkenstein, Německo (EU) |
| Brevo | odesílání e-mailů (pozvánky, přihlašovací kódy) | EU |
| GoPay | platba předplatného — v pilotním provozu appka platby nevybírá, tenhle řádek se týká až pozdější placené verze | ČR; GoPay je u údajů o platbě samostatným správcem |
| Google (Gemini API) | přečtení vyfocené účtenky nebo dokumentu přes AI, jen když to sám použiješ | mimo EU (USA) |
| Orgány veřejné moci | jen když to vyžaduje zákon | – |
Tabulka je širší než obrazovka — posuň ji prstem do stran.
S dodavateli, kteří údaje zpracovávají pro nás (Hetzner, Brevo, Google), platí zpracovatelské smlouvy podle čl. 28 GDPR, které tito dodavatelé nabízejí ve svých podmínkách. Pokud se údaje sdílejí mimo EU, opírá se to o mechanismy podle kapitoly V GDPR (například standardní smluvní doložky). Fotku appka Googlu pošle jen jednorázově ke zpracování a sama si ji nikam neukládá ani dál neposílá. Uloží se jen text, který z ní AI přečte a který sám potvrdíš. Mimo tohle jednorázové odeslání fotky údaje mimo EU/EHP záměrně nepředáváme. Do GoPay bychom posílali jen e-mail plátce a částku, žádné údaje o kruhu ani o pečované osobě — zatím se to neděje, appka v pilotním provozu nic nevybírá.
Používáme jen nutné cookies: přihlášení (bez něj by ses nedostal do svého kruhu, platí až 400 dní) a „poslední otevřený kruh“ (1 rok). Neměříme návštěvnost ani nepoužíváme reklamní cookies. Podrobněji v samostatné informaci o cookies.
Máš právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost (dostat je ve strukturované podobě), námitku proti zpracování z oprávněného zájmu a odvolání souhlasu (tím se nezruší zpracování před odvoláním). V aplikaci si své údaje stáhneš sám (v části Můj účet) a můžeš smazat účet i kruh. Ostatní žádosti pošli na info@polkor.cz, odpovíme do jednoho měsíce. Když se domníváš, že s údaji zacházíme špatně, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).
Přenos je šifrovaný (HTTPS). Přihlašuješ se jednorázovým kódem z e-mailu, žádná hesla neukládáme. Databáze dovolí každému vidět jen jeho kruhy a oprávnění (správce, člen, host) hlídá přímo databáze. Pozvaný člověk vidí před přijetím jen název kruhu, jméno zvoucího a svůj přístup, ne pečovanou osobu. Správu plateb a seznamu VIP může používat jen provozovatel a nikdy neukazuje obsah kruhů. Klíče a hesla nejsou v kódu ani v repozitáři. Appka běží na vlastním serveru (Hetzner) — za jeho technické zabezpečení a aktualizace odpovídá provozovatel osobně, ne externí poskytovatel. Ze serveru se denně pořizuje zašifrovaná záloha, uchovává se 30 dní mimo server. Při úniku údajů, který by ohrozil tvá práva, tě i Úřad pro ochranu osobních údajů upozorníme v termínech, které stanoví GDPR.
Neprobíhá žádné automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky.
Při změně tě upozorníme v aplikaci a e-mailem nejméně 30 dnů předem. Předchozí verze uchováváme.